Nos solutions de conformité
La conformité, simplifiée et maîtrisée
Chez VAVI, nous savons que la conformité réglementaire et interne est un défi quotidien. VERBAVIZOR automatise et sécurise le traitement de vos documents pour garantir précision et conformité en toute simplicité. Grâce à sa flexibilité, notre solution s’adapte à vos besoins, vous permettant de répondre aux exigences légales et normatives avec confiance et efficacité. Moins de complexité, plus de maîtrise !
VERBAVIZOR vérifie la conformité normative ou réglementaire de vos documents.
Que ce soit pour la formation, les rapports d’analyse ou les fiches produits, VERBAVIZOR vous aide à vérifier rapidement la conformité documentaire par rapport aux normes en vigueur.
Formation : Conformité des programmes certifiants
Usage de l’outil : Vérification des syllabus et des contenus pédagogiques face aux référentiels de certification.
Valeur ajoutée : Gain de temps pour les organismes et garantie de conformité immédiate.
Rapports d’analyse : Vérification des standards de publication
Usage de l’outil : Contrôle des rapports financiers et techniques par rapport aux normes ISO.
Valeur ajoutée : Réduction de 70 % du temps de relecture et diminution des erreurs.
Fiches produits : Conformité aux normes de commercialisation
Usage de l’outil : Analyse des mentions obligatoires sur les fiches et emballages.
Valeur ajoutée : Prévention des sanctions et amélioration de la transparence auprès des consommateurs.
Documents RH : Conformité des contrats de travail
Usage de l’outil : Vérification des clauses légales et conformité avec la législation locale.
Valeur ajoutée : Réduction des litiges et des coûts juridiques.
Santé : Conformité des dossiers patients
Usage de l’outil : Vérification de la présence des mentions légales et respect du RGPD.
Valeur ajoutée : Sécurisation des données et respect des normes de confidentialité.
Laboratoires : Contrôle des fiches de sécurité (FDS)
Usage de l’outil : Analyse des FDS pour s’assurer qu’elles respectent les dernières normes internationales.
Valeur ajoutée : Diminution des risques pour la santé des employés et conformité aux exigences des inspections.
VERBAVIZOR simplifie la conformité Banque, Finance et Assurance pour DORA et Solvency II.
La réglementation DORA et les exigences de SOLVENCY II imposent aux acteurs du secteur financier des processus documentaires rigoureux. VERBAVIZOR aide les établissements à automatiser l’analyse de leurs documents pour garantir la conformité tout en améliorant leur efficacité opérationnelle.
Gestion des rapports de cybersécurité (DORA)
Usage de l’outil : VERBAVIZOR collecte et analyse les données issues de multiples systèmes pour générer automatiquement les rapports de cybersécurité exigés par DORA.
Valeur ajoutée : Les délais de production sont réduits de 60 %, assurant un suivi régulier des incidents et un respect des obligations réglementaires.
Vérification des contrats fournisseurs (DORA)
Usage de l’outil : L’IA extrait les clauses clés des contrats et alerte sur les non-conformités avec les exigences DORA.
Valeur ajoutée : Les équipes juridiques gagnent un temps considérable et réduisent les risques contractuels avec les tiers.
Suivi des incidents opérationnels (DORA)
Usage de l’outil : VERBAVIZOR analyse les tickets d’incidents et génère des rapports prêts à être soumis aux autorités de régulation.
Valeur ajoutée : Respect des délais de déclaration et diminution de 70 % du temps de préparation.
Automatisation des rapports financiers (SOLVENCY II)
Usage de l’outil : Import de données financières non structurées et génération de rapports conformes aux standards SOLVENCY II.
Valeur ajoutée : Une production de rapports plus rapide, réduisant les erreurs et améliorant la transparence financière.
Traitement des souscriptions (SOLVENCY II)
Usage de l’outil : Extraction et validation automatisée des données des formulaires de souscription.
Valeur ajoutée : Réduction de 50 % du temps de traitement, satisfaction client accrue et augmentation des volumes souscrits.
Traitement automatisé des factures fournisseurs
Usage de l’outil : L’IDP extrait les données des factures, valide leur conformité et alerte sur les anomalies.
Valeur ajoutée : Diminution de 80 % du temps de traitement et réduction des erreurs de saisie.
VERBAVIZOR au service de la conformité CSRD des Transports, de la Distribution et de l'Industrie
Avec la CSRD, les entreprises sont tenues de publier des rapports détaillés sur leur impact environnemental, social et de gouvernance. VERBAVIZOR facilite cette collecte d’informations grâce à des solutions adaptées aux secteurs les plus touchés par ces exigences.
Transports : Suivi des émissions carbone
Usage de l’outil : Automatisation de la collecte de données sur la consommation énergétique des flottes.
Valeur ajoutée : Réduction du temps de compilation des données de 60 %, permettant des actions correctives plus rapides.
Grande distribution : Analyse des rapports fournisseurs
Usage de l’outil : Extraction des données environnementales des fiches produits et rapports partenaires.
Valeur ajoutée : Amélioration de la traçabilité des produits et conformité aux exigences des clients sensibles aux questions ESG.
Industrie : Gestion des données de production
Usage de l’outil : Analyse automatisée des rapports de consommation énergétique et des émissions polluantes.
Valeur ajoutée : Réduction de 50 % du temps de reporting et identification plus rapide des écarts à corriger.
Logistique : Évaluation des pratiques des sous-traitants
Usage de l’outil : Vérification des déclarations environnementales des partenaires.
Valeur ajoutée : Assurance d’un réseau de sous-traitants conforme aux normes de durabilité.
Agroalimentaire : Vérification des emballages conformes
Usage de l’outil : Analyse des documents sur les matériaux utilisés pour l’emballage.
Valeur ajoutée : Meilleure gestion des obligations environnementales et anticipation des réglementations futures.
Chimie : Gestion des données de sécurité environnementale
Usage de l’outil : Extraction des informations sur les rejets industriels et les procédures de sécurité.
Valeur ajoutée : Conformité accrue et prévention des sanctions environnementales.
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